一、教学运行管理
1) 教学运行过程管理:负责制定校历、教学作息时间表和全院教学运行的总调度,监控全院的教学运行情况和各系(部)的调、停课情况。
2) 教学运行质量管理:负责全院期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全院的教学状况进行全面的分析与总结。
3) 教学运行信息系统管理:负责教学运行信息系统研发的业务支持,配合系统开发人员做好教学运行信息系统使用的技术支持。负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。
二、课表编制及课程、教学资源调度
1) 负责向各二级学院下达教学任务,并做好各二级学院之间的协调工作。
2) 负责制定全院排课工作计划。
3) 统筹全院的课表编排工作,完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。
4) 负责制定全院教室的使用分配方案,并对二级学院间的教室借用进行协调。
5) 对各二级学院间的实训室借用进行协调,协助二级学院做好实训室的使用管理。
三、任选课(选修课)管理
1) 负责全院任选课教学工作计划制订,统筹二级学院的任选课的课程组织工作。
2) 协助各二级学院完成学院任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布学院任选课课表。
3) 负责校任选课教学任务的下达和教学信息统计工作。
四、兼职(课)教师管理
对各二级学院的兼职教师聘用管理工作进行指导与监督。
五、各类考试的组织与安排
1)校内期末考试:每学期期末考试周前2周,汇总全院各专业课程的考试安排表,督促全院各课程监考教师的落实,并下达到各二级学院,同时制定院级考试巡考安排表;负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。
2)各类省级以上统考工作:根据省教育厅有关规定,由教务处统一组织。
六、考试管理
1)负责校级考试试卷印制、保管。
2)考试方式:审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
3) 平时考核:指导各二级学院建立、健全课程平时成绩考核的管理制度,检查、监督各二级学院课程平时成绩考核的工作。
4) 监考:检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规则的教师及时作出处理。
5) 负责休学学生考试方案的制定与协调,学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。
七、全院性的各项考试管理文件的建立
1)制定命题质量标准、阅卷评分标准、试卷管理标准、考场布置标准等各项考试质量标准。
2)各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善;命题的规范要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各二级学院院进行抽查、督促。
3)各项考试评估方案的制定并对各二级学院进行评估。